[600x294]

 Я увлекаюсь изучением психологии успеха, бизнес-психологией, поэтому буду писать о важных вещах, о том, через что прошла сама и что мне помогает в жизни.

 

Что же объединяет людей, которые добиваются успеха?

 

Второе я бы назвала ГЛОБАЛЬНОЕ правило успеха - умение управлять своим временем.

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. 

Если бы хотите чтобы ваша деятельность была эффективной и продуктивной - научитесь грамотно планировать. Если вы умеете это делать и регулярно проделываете на практике - вы обладаете замечательным качеством! Что касается моего личного опыта, до тех пор пока я не научилась это делать, у меня в делах и в жизни творился НАСТОЯЩИЙ ХАУС (бедные мои начальники, как только раньше они меня терпели?! :).

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки. Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90:   10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

2 самых банальных совета, которые когда-то изменили к лучшему мою жизнь:

1) Я начала использовать силу записей:   

Маленькая пишущая ручка в вопросах планирования имеет больше силы, чем самый острый ум. Возьмите в привычку записывать то, что необходимо сделать, используя органайзер, блокнот, портативный компьютер, и т.д. Детали важны, но управляют ими, используя ручку. Если вы хотите управлять чем-то, вы должны сначала максимально точно это описать. Записи помогут вам легко помнить все, что вы должны сделать.

2) Я начала использовать ежедневное планирование: 

Планируйте вашу работу и затем работайте по своему плану каждый день. Напишите сисок того, что вы должны и что вы хотите сделать в течение следующего дня. Без плана на день вас легко отвлечь, и вы потратите свое время, выполняя незначительные постоянно возникающие дела вместо того, чтобы уделить внимание самым важным для вас вещам.

 Бывает ситуация, когда день за днем работаешь, постоянно чем-то занят, но результаты совершенно не радуют. Наиболее важные проекты стоят на месте, а все время уходит на несущественные задачи. Возможно тому, кто попал в такую ситуацию, поможет один совет по управлению временем и повышению продуктивности.

 Кратко он состоит из трех пунктов:

1.      Выберите 3 дела, которые вам необходимо сделать сегодня.

2.      Расставьте приоритеты важности этих дел для вас.

3.      Выполняйте дела по очереди, начиная с самого важного. Пока не выполните очередной пункт, не переходите к следующему.

Ценность подхода в том, что в первую очередь занимаешься наиболее важными делами, не позволяя себе отвлекаться на менее приоритетные задачи. Количество выбранных вами дел на день может быть 3, 5, 10 или любым другим на ваше усмотрение. 

Подход применим в первую очередь к количественным задачам, которые можно выполнить, потратив вполне понятное и определенное количество времени и сил. Например, сделать 10 звонков, написать доклад, прочитать отчет и т.п. Подход плохо применим для качественных задач с неопределенными заранее возможностями реализации, количество требующегося времени и усилий на которые непонятны, например, увеличить доходы на 10% или вывести сайт в первые места выдачи поисковиков.

Возможно не случайно говорят: Владеющий собой человек - владеет миром :)