все администраторы прошли через это
текучка, масса мелочей отнимающих массу же времени, разные задачи, постоянно пересекающиеся друг с другом...
после многочисленных экспериментов я остановилась на таком порядке:
-у меня на столе большая и красивая книга А4 с золотым обрезом (а как же, я же девочка, мне важно чтобы было не только удобно но и красиво)
-на каждый день отведено по одному листу
-в правом верхнем углу столбик - туда я записываю требы и задачи для курьера на этот день
причем они могут бытьзанесены туда за несколько дней, когда эта задача только появилась в перспективе
-точно так же в левом верхнем углу - необходимые звонки и дела на этот день, которые возникают за несколько дней вперед
важная деталь - маркер -текстовыделитель моего любимого зеленого цвета ( и вообще , этот цвет очень позитивный и денежный
им я аккуратненько вычеркиваю выполненные задачи. это не только дает мне возможность ориентироваться в своих делах, но и позволяет наглядно видеть плоды телодвижений. а это, знаете ли, важный фактор психологического комфорта и чувства удовлетворенности от работы
итак. Утро.
открывается волшебная тетрадь.
выполняются первоочередные дела, задачи. звонки
- мыло. каждое письмо просматриваю и выписываю в столбик задачи ( ну там типа - "Юникорн -макеты "- счет"
- электронный офис. проверяю движение средств по счету и отмечаю оплату счетов в базе заказов
ну и собсно, погнали. дела выполняются по списку и аккуратненько вычеркиваются
вновь возникающие задачи добавляются в список и решаются по мере разгребания предыдущей кучи
дела, требующие переноса на завтра или на другой день, вписываются на нужные страницы
удобство этой системы для меня лично в том, что:
1. всякие движения по каждому заказу легко можно восстановить по дням
2. ничто не забывается, даже перенесенное на несколько дней вперед
3. и мне нравится опрятный и нарядный внешний вид такого органайзера -
открываешь утром - и душа радуется)))
