Гербовыми печатями визируют документы особой важности, которые ставят на договоры, свидетельства о купле-продаже, удостоверениях личности и т. д. Поэтому гербовые печати должны иметь органы государственной власти – как федерального, регионального, так и муниципального уровня.

Печати с изображением герба Российской Федерации требуются и частнопрактикующим нотариусам при совершении ими юридически значимых действий, например, нотариально заверенных сделок по ипотеке жилья.

Еще один класс печатей, приравненных по важности к гербовым – печати организаций частных, к которым относятся: печать ЗАО, печать ООО, печать ОАО или печать индивидуального предпринимателя. Они необходимы для работы, в первую очередь, частных производственных или коммерческих организаций.

На печатях такого типа, также как и на гербовых печатях, должны указываться номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, его ИНН, а также фирменный логотип или название предприятия. По закону положено иметь печать и акционерным обществам, причем, круглой формы, с полным наименованием организации и ее адресом.

Печать частного предпринимателя, также приравненного по юридическому статусу к гербовой печати, должна содержать информацию о его полном имени, регистрационном номере, местонахождении и ИНН.