Коротенько о следующем виде причин. Для меня это важно, потому что я именно эти причины всегда привожу в оправдание бардака в своем расписании. 

Внешний фактор № 1: Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы.

Это кругом и рядом - хреново оценила объем и сижу копаюсь. Особенно обидно, когда это не только время (ползет все расписание), но и деньги (потому что сумма уже озвучена). Выход все тот же: учиться оценивать время.

Внешний фактор № 2: Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы.

Глобальных проблем, слава богу, нет, но иногда сваливается простуда как раз на ту неделю, когда куча всего запланировано. Надо учиться быстро сортировать задачи и выкидывать лишнее. 

Внешний фактор № 3: Вы попали в полосу перемен.

О, это главная причина, по которой я всем этим занимаюсь: после рождения ребенка вся моя прежняя организованность полетела в тартарары!

Внешний фактор № 4: Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех.

И это таки-да! Никогда не знаешь, когда застигнет звонок с воплями "все пропало, ваша программа не работает!". А я все не вдолблю себе, что на форс-мажоры надо оставлять запасы времени! Все впритык!

Внешний фактор № 5: Вам мешает неорганизованный партнер.

Э-э-э... Мужу уже подсунула свои книжки. Он их даже читает. Ему еще сложнее: у меня хотя бы страсть к бумагомарательству имеется, а он сколько ни пробовал в блокноты дела записывать, так пока ничего из этого не вышло.

Резюме: значит, главное, чему надо научиться в борьбе с внешними факторами: оставлять запасы времени. Но так как я фигово оцениваю длительность, то они пока что все съедаются неверно рассчитанной по продолжительности работой...