"Больше всего времени съедают так называемые дела «айсберги» и дела «болота»... «Айсберги.. оказываются в 20 раз больше, чем казалось, «болота»– засасывают.
...
Если для моментальной реализации плана все есть и дело можно провернуть за 15 минут или меньше – это действительно мелочь.
...
Я поставила себе лимит в 15 минут плюс пять минут на сюрпризы и неожиданности. Если через 15 минут я точно вижу, что мне достаточно еще пяти минут на полное завершение задачи, я продолжаю. Однако я стараюсь учиться на своем опыте и в следующий раз выделю на аналогичное задание больше времени. Если же через четверть часа не видно никакого горизонта, я трачу свои пять минут на то, чтобы вернуть все в исходное положение, убрать с дороги и положить на место, и переношу задачу в список с большими и сложными задачами."
Вот у меня часто бывает, что по истечении 15 минут работа еще не закончена, и я знаю, что в ближайшие 5 минут я ее не закончу, но минут через 20 - вполне! Мне бы стало жалко все возвращать на исходные позиции, чтобы приступить к этому в другой раз. Я ненавижу делать что-то повторно! Скорее всего, работу я в этом случае закончу, но тогда, естественно, сдвинутся сроки запланированных следом за ней задач. Таким образом, помнится, часто проходил мой рабочий день в офисе. Дела сдвигались и сдвигали, в итоге не делались и переносились на следующий день, где и без них уже заданий полно!
Так что совет "бросить это гиблое дело" мне не очень импонирует. Остаются выходы:
- что-то другое из плана выкинуть вообще или заниматься перестановкой задач (дело само по себе увлекательное, помню, составление плана и постоянная его корректировка занимала у меня слишком много времени).
- оставлять в плане побольше "пустых мест", чтобы покрывать срочные дела и вот такие дела-айсберги. Ну и просто свое неумение (иногда - невозможность) точно оценить время, необходимое для выполнения.
Второй вариант видится мне предпочтительнее, но себя придется перестраивать, т.к. "дыры" в плане для меня как медом намазаны, я вечно стараюсь их чем-нибудь заполнить, а потом все это выполнить не успеваю и см. выше...