1. Приходить на работу каждый день без опозданий, в т.ч. когда отсутствует шеф. В экстренных случаях предупреждать с самого утра.
2. Соблюдать официальную форму одежды, соответствующую офису Управляющего директора.
3. Не принимать самостоятельных решений по вопросам, где необходимо проконсультироваться (участие во встречах, отсылка док-о и др.)
4. Больше задавать вопросов, особенно в случаях, где не хватает опыта и знаний.
5. Выполнять все задания максимально быстро, не откладывая "на потом".
6. Уточнить у шефа порядок работы с корреспонденцией, что следует вскрывать, что передавать в запечатанном виде.
7. В деловой корреспонденции и общении по телефону избегать фамильярного стиля.
8. Четко отвечать на звонок: "Приемная", фиксировать имя, компанию и контактную информацию звонившего.
9. Использовать всегда последнюю версию документа, а не промежуточные.
10. Открывать приложения к электронной почте и внимательно их прочитывать.
11. При отправке оригинала письма сохранять копию для файлов.
2. Своевременно мледить за бронированием гостиниц, трансферов, ресторанов (это обязанность секретаря), пропусков для гостей, бронированием переговорных.
13. Не встревать в разговоры вышестоящих по должности, соблюдать дистанцию.
14. Проявлять уважение к другим сотрудникам, особенно старшим по возрасту, не зависимо от должности.
15. Не злоупотреблять при просмотре музыкальных телепрограмм в рабочее время.
16. Не оставлять в конце дня грязную посуду.
17. Не навязывать свои порядки, согласовывать свои инициативы с другими секретарями и сотрудниками.