КАК УСПЕВАТЬ ЖИТЬ И РАБОТАТЬ: 10 ПРОСТЫХ РЕШЕНИЙ
Может, все дело в нашей неорганизованности? Ведь не секрет, что часто мы тянем с выполнением трудных дел до последнего, а потом в режиме дедлайна стараемся успеть сделать недельную норму.
Психологи утверждают, что при небольшом старании и желании можно успеть все. Но для этого надо поработать над собой и установить некоторые правила.
Расставить приоритеты
Все имеющиеся дела надо рассортировать. Выделить дела самые важные, которые нужно выполнить в первую очередь. С них рабочий день и нужно начинать. Вторая группа — дела, которые нужно сделать сегодня, но можно чуть попозже. Третья — что можно оставить на другой день. Четвертая — что можно передать другим.
Ведь не обязательно все делать самим. На работе часть каких-то дел смело можно поручать подчиненным. Вы получите время для остального, а они будут чувствовать ваше доверие и развивать свои навыки. Заодно и смену себе подготовите. Подключение детей и мужа к выполнению домашней работы тоже полезно. К тому же в это время можно и поговорить, пообщаться.
Пятая — незначительные дела. Может, их лучше даже не делать совсем. Они перестанут вас отвлекать от важных дел.
80% успеха зависит от 20% усилий. Определите именно эти результативные действия и не отвлекайтесь на другие.
Распланировать рабочий день
Желательно еще с вечера составить план работы на завтра. Что именно нужно сделать в течение дня? Запишите это в специальный блокнот с указанием времени.
А еще лучше — использовать в качестве органайзера мобильный телефон. Мы же с ним сейчас практически не расстаемся. Пусть он станет вашим помощником, напоминая о назначенных встречах, намеченных делах. Тогда вы точно не упустите из виду что-то важное.
Начинать день с самой сложной работы
Избавившись с утра от самой тяжелой и неприятной работы, вы будете чувствовать такое облегчение, что сможете сделать даже больше того, что запланировали. Не забывайте поговорку: «Глаза боятся, а руки делают». Какое бы сложное задание не ожидало, вы с ним справитесь. Иначе бы вы не были на этой работе, так ведь?
Не позволять красть свое время
Кто больше всего крадет ваше время? Подруга, с которой вы по полчаса болтаете по телефону? Сообщите ей, что не можете разговаривать на работе, что у вас много дел, что начальник злится и т. д. Да и близкие должны знать, что на работу можно звонить, только когда это действительно нужно.
Часами сидите дома перед телевизором? Как ни жаль, а нужно сократить время просмотра телесериалов или развлекательных передач. А вот когда все дела будут сделаны, можно побаловать себя интересной передачей.
Зависаете в интернете? Скажите «нет» желанию пообщаться с друзьями в соцсетях. Потому что это затягивает. Раз в неделю посмотреть новости в «Одноклассниках» это еще куда ни шло, но когда каждый день по 2-3 часа...
Установить точный срок выполнения задания
Это позволяет организовать свою работу, не отвлекаясь на мелочи. Ограничение во времени часто подстегивает работу мозга, тогда дело будет выполнено гораздо быстрее. По мнению психологов, человек тратит на выполнение какой-либо работы в три раза больше времени, чем нужно на самом деле.
Делить большие дела на несколько мелких этапов
Как говорят, мелкими кусочками можно съесть и слона. Когда каждый этап понятен и посилен, выполнить работу гораздо легче. Не старайтесь сделать все за один раз, не оставляйте на последний день. И не будет аврала.
Использовать время ожидания
Для работы можно использовать и то время, когда вы едете в транспорте или ожидаете его. Пусть это будет всего-навсего обдумывание плана предстоящего дня, или сюжета статьи, или меню ужина с семьей. Потом вам понадобится гораздо меньше времени на выполнение этих дел.
На работе завис компьютер, а техник все не идет? Займитесь запланированными телефонными разговорами, наведите порядок на столе... Так любое ожидание можно превратить в полезное время.
Кстати, Майк Шервуд, глава компании AuroraFashions, одной из самых крупных британских фирм в области моды, по пути на работу в поезде Ноттингем–Лондон успевает поработать с почтой и сделать необходимые телефонные звонки. Так он экономит два часа времени.
Держать все в порядке
Порядок на вашем рабочем столе позволит быстро найти все, что нужно. Нужные бумаги должны быть под рукой. Документы в электронном формате называйте правильно, чтобы их легче было искать. Согласитесь, три-четыре «Новые папки» и десяток «Документов Word» не облегчат вам жизнь.
Это касается и домашней работы. Зная, где лежат чистые носки или на какой полке стоят книги по работе, их можно обнаружить моментально.
Вставать раньше
Это правило вызовет возражения. Но есть несколько причин, почему ранний подъем позволит сэкономить время. Во-первых, голова с утра свежая, не забитая делами. Она соображает лучше. Во-вторых, с раннего утра вам вряд ли кто-то будет мешать. Ведь семья еще спит, нет звонков, нет соседки с ее долгими разговорами, никто не смотрит телевизор... Это время принадлежит только вам.
Бенджамин Франклин, один из основателей США и авторов Конституции США, начинал свой день в 5 часов утра. Андреа Янг, руководитель хорошо знакомой россиянкам компании Avon, также встает в 5. Она считает, что работа с утра более продуктивна.
Такого же мнения и Стив Мерфи, руководитель Christie's. Он руководствуется в своей жизни словами поэта Уильяма Блейка: «Думай утром, действуй днем, читай вечером и спи ночью». Мерфи считает, что именно утренние размышления позволяют ему правильно спланировать работу.
Правильно отдыхать
Усталый организм не может функционировать нормально, а значит, ни о какой продуктивности говорить на приходится. Поэтому полноценный отдых необходим. Лучше всего провести свободное время на свежем воздухе, занимаясь активными видами отдыха. При этом организм насыщается кислородом. Прекрасный отдых — культпоход в театр. Даже просто подольше поваляться в постели в воскресенье тоже полезно для восстановления сил.
Не отказывайтесь от выходных и тем более от отпусков. Не работайте на износ. Даже если говорят, что вас некем заменить, помните — незаменимых не бывает. Для облегчения работы готовьте себе смену (правило первое).
В рабочее время лучшим отдыхом является смена деятельности. Устав сидеть за столом, встаньте и сделайте 3-4 энергичных упражнения. Дайте глазам отдых, рассматривая виды за окном или просто прикрыв их на пару минут. Обедайте не в офисе, а в столовой или в кафе. Пока ходите, ваша голова отдохнет и мысли прояснятся.
Постарайтесь придерживаться этих несложных правил хотя бы несколько дней. Сами убедитесь, что работы как будто стало меньше, а жизнь — легче. Вам будет гораздо проще справляться со своими обязанностями.