Это цитата сообщения nasakin Оригинальное сообщение

Маргарита Бабурина: «Evernote это возможность не только хранить информацию, но и управлять ею так, чтобы идеи и задумки превращались в проекты

Мы продолжаем серию рассказов об активных пользователях Evernote. Сегодня мы познакомимся с Маргаритой Бабуриной.

Маргарита занимается продвижением сайтов в Интернете, а кроме того, успевает воспитывать троих детей и заниматься домашними делами. Наш сервис помогает ей не только справиться с текущей работой, но и осуществлять новые задумки и идеи.

[259x300]

Имя: Маргарита Бабурина
Город: Уфа
Занятия: Продвижение сайтов, ведение собственных интернет-проектов для хозяек
Сайт: Как быть идеальной хозяйкой и оставаться человеком


Меня зовут Маргарита, мне 34 года. Моя рабочая среда — Интернет, я занимаюсь продвижением сайтов, как своих собственных, так и клиентских. Работаю дома, попутно занимаясь маленькой дочкой. Двое старших детей уже подростки. Большая семья, большая квартира, работа, отдых, наполеоновские планы — все это требует времени и организации.

Знакомство с Evernote

И в домашних делах, и в работе мне приходится хранить и структурировать огромное количество самой разношерстной информации. Я давно искала удобную, логичную и, самое главное, простую систему, которая бы позволила мне хранить, планировать, изучать, вести списки, делать пометки, фиксировать идеи, разрабатывать цели и планировать шаги по их достижению в едином месте.

Пользоваться несколькими программами очень хлопотно. Бывает, что нужно сохранять данные для разных целей и одновременно в нескольких папках, а копировать, раскладывать — все это долго и муторно, возникает много путаницы. Об Evernote я узнала из какого-то ЖЖ-сообщества, этот сервис порекомендовали сразу несколько человек. Поначалу я приглядывалась к сервису с опаской — боялась очередного разочарования. Тогда Evernote показался мне слишком сложным, но со временем я поняла, что это именно то, что мне нужно.

Evernote отвечает сразу всем моим требованиям:

• простота и удобство;


• возможность легко найти сохраненные данные и поделиться ими с другими при необходимости;


• возможность не просто хранить информацию, но и управлять ею так, чтобы идеи и задумки превращались в конкретные проекты.

[650x524]

Большая метка "МОИ ПЛАНЫ" служит для разделения задач по приоритету. Вложенная в нее метка "когда-нибудь", например, включает идеи, задумки, хотелки и тому подобное. Каждой заметке, которую можно связать со временем, я присваиваю одну из таких меток (сегодня, на этой неделе, в этом месяце) и т.д. Это помогает в планировании.

Любимые возможности

Я использую Evernote для Windows и iPhone. Поначалу я просто сохраняла в Evernote файлы и веб-страницы, но, понемногу разбираясь в функциях, обнаружила еще очень много полезного.

• Возможность голосовых заметок незаменима, если мысль пришла, когда я нахожусь в пути.


• Синхронизация работает отлично — я могу управлять заметками в любое время и из любого места.


• Коротая время в очереди, можно составить меню на ужин, подумать над дизайном ванной или поработать.


• Удобно реализована функция добавления картинок — не нужно ничего копировать и сохранять, достаточно просто перетащить изображение в текст заметки.


• Также удобно сохранять тексты с веб-страниц — просто выделяешь нужное и нажимаешь на одну кнопку.


• Очень полезная функция — составление списков дел: это позволяет использовать Evernote в качестве планировщика.


• Возможность вставлять в заметки ссылки друг на друга — это тоже очень удобно. Я работаю из дома, и совместный доступ к некоторым блокнотам позволяет мне не отправлять по почте кучу файлов и ссылок моим коллегам, а продемонстрировать наработки как они есть, составить планы совместной работы, вынести на обсуждение идеи.

[650x522]
Большая метка “ИНФОРМАЦИЯ” служит для сбора тех заметок, которые не требуют каких-то действий, но содержат полезные данные. Сюда также переезжают успешно завершенные проекты — как кладезь жизненного опыта, который может пригодиться в будущем.

Частные случаи

Приведу в пример наболевшую тему — ремонт квартиры. Например, в огромном магазине довольно просто сориентироваться, если под рукой есть буквально вся нужная информация: фотографии моей квартиры, прайс-листы других магазинов, чертежи с размерами, образцы обивки мебели.

Еще вспомнилась ситуация, когда из-за вируса мой компьютер перестал функционировать. Тогда мне нужно было всего лишь открыть мобильное приложение, найти в заметках с меткой «пригодится» сохраненную мной когда-то инструкцию по избавлению от этой напасти, после чего удалось привести компьютер в чувство. Инструкция оказалась очень понятной и полезной, и я присвоила ей другую метку — «полезное». Таких ситуаций, на самом деле, очень много.

Хранение информации

Основной идеей моей личной структуры информации была цепочка «мысль-идея-план-действие». То есть самым важным для меня было организовать все так, чтобы мысли не ускользали, а трансформировались в идеи, идеи не терялись, а развивались в планы, а планы превращались в проекты. Поэтому в основе моей структуры лежат в основном «проекты».

К примеру, проект «Ремонт» у меня содержит фотографии понравившихся интерьеров, советы из Интернета по организации спальни, ценники строительных магазинов со ссылками на их товары, фотографии обоев и мебели, прайс-листы и контакты рабочих, мои собственные пометки и чертежи, смету на ремонт и т.п. Таким образом, абсолютно все материалы по ремонту оказываются связанными между собой. В результате моя идея красивой спальни превращается в совершенно конкретные действия: позвонить замерщикам мебели в такую-то фирму, заказать такую-то кровать, купить вот эти обои в этом конкретном магазине, а обойдется это все мне в такую-то сумму.

Самое главное — в самом начале понять, каким именно вашим потребностям должна соответствовать организация вашей информации, и сразу продумать удобную структуру блокнотов и меток. Кому-то может быть удобнее сохранять информацию по тематическим папкам, а кому-то, как мне, по проектам.

Я стремлюсь упрощать все, с чем имею дело, поэтому постаралась отказаться от сложной системы. Мне показалось не совсем удобным иметь множество блокнотов, тогда как продуманная система меток может решить практически любую задачу. Записи сортируются очень удобно, отлично реализован поиск.

Блокнотов у меня всего три: «Текучка», «Общий», «Личный». Блокнот «Текучка» позволяет собирать и фиксировать информацию, не отвлекаясь на ее обработку, он обязательно должен быть. «Общий» блокнот открыт для других пользователей, а «Личный», как становится ясно из названия, содержит личную информацию.

[461x535]
Блокнот "Текучка" — сбор всего подряд, без сортировки в течение дня. Раз в день, вечером, я разбираю эти заметки и назначаю метки.

[650x505]
Большая метка” МОИ ПРОЕКТЫ” включает вложенные метки с названиями "проектов" — дом, семья, дети, работа и т.д. Здесь находятся заметки, которые требуют действий. Проект "ремонт", как наиболее актуальный, содержит большое количество вложенных меток.

Рекомендуемые варианты домашнего применения

• Планирование праздников: меню, списки продуктов, списки гостей, бюджет, знаменательные даты, идеи подарков. А еще я веду дневники, в которых записываются впечатления и факты: на столе были такие-то блюда, из них больше всего гостям понравились кальмары и салат, на подарки ушла такая-то сумма, посуду купили со скидкой в таком-то магазине, тете Вале утку в яблоках больше не поручать, а салата оливье можно было бы сделать поменьше.


• Уход за собой: фотографии всех вещей гардероба (помогает подбирать новые вещи и аксессуары), понравившиеся образы из Интернета, идеи вязания и шитья, заметки о распродажах и скидках, памятки размеров, сохраненные из Интернета страницы с обсуждением косметики, описания свойств эфирных масел, упражнения, рецепты масок, контакты парикмахеров, мастеров маникюра, салонов и т. д.


• Отдых: расписания рейсов, адреса отелей, списки вещей, сканы документов, веб-страницы с описанием интересных мест, карты, памятки оказания первой помощи, адреса больниц в посещаемых городах, списки достопримечательностей.


• Планирование: списки генеральных уборок, запасов продуктов и хозяйственных мелочей с флажками по мере выполнения, списки дел по дому, расписания, еженедельное меню. Находясь в магазине, можно просмотреть, какие продукты нужны для приготовления блюда, и заодно проверить, есть ли они у вас в домашних запасах.


• Да все, что угодно :)

[650x523]
Моя кулинарная книга: головную метку "кулинария" я назначаю не всем подряд записям, а только "общим" по кулинарной тематике (это же правило действует и для других меток). Вложенными метками здесь являются типы блюд и основные продукты. Поиском по меткам "рыба" и "салаты", например, можно отобрать все салаты из рыбы. На скриншоте видна форма планирования недельного меню, с ссылками на некоторые рецепты и списком продуктов. У этой записи всегда есть метки "на этой неделе" и "покупки", чтобы не забыть купить все необходимое при поездке в магазин.

[650x498]
Сами рецепты (чаще всего это сохраненные копии веб-страниц, открытые с помощью Evernote Clearly, без рекламы и всего лишнего).

Ну и напоследок хочу посоветовать не пугаться множества бесполезных на первый взгляд функций, а потратить немного времени, чтобы в них разобраться. Я пользуюсь Evernote уже несколько лет и не представляю, как обходилась без него раньше!