При любой поломке компьютера мы всегда испытываем неприятные эмоции, но если эта поломка становится причиной потери ценной информации, то такую ситуацию можно даже назвать катастрофической.
Согласитесь, что очень неприятно, если вдруг исчезли ценные фотографии, оставшиеся после отпуска или очень важные документы, восстановить которые невозможно.
Если вы не хотите чтобы такая ситуация постигла ваши ценные файлы, то лучше побеспокойтесь об их сохранении заранее, и создайте резервные копии этих файлов.
Конечно же, это можно сделать простым копированием нужных файлов на компакт-диски или флешку, но это очень неудобно, если важные файлы постоянно обновляются и их слишком много. Гораздо удобнее использовать для этих целей специальные программы для резервного копирования.
В этом уроке речь пойдет об одной из таких программ, а именно о программе Cobian Backup. Скачать эту программу можно здесь.
Давайте начнем изучение этой программы прямо с установки.
Итак, после запуска установочного файла появляется первое окно, в котором нам надо указать язык интерфейса программы. Выбираем русский язык:
Далее принимаем условия лицензионного соглашения, устанавливая галочку внизу окна:
Потом выбираем папку, в которую будет установлена программа (и оставляем галочкуСоздать значки в меню Пуск):
В следующем окне выбираем тип установки - это повлияет на загрузку и всю работу программы, поэтому давайте остановимся на этом чуть подробнее.
На данном этапе нам надо определиться с тем, как будет происходить резервирование наших файлов - вручную или автоматически.
Если вы выберите тип установки Как приложение (без автозапуска), то после установки программы вам надо будет её запускать вручную (как обычно - щелчком по значку программы). Если вы не планируете часто делать резервные копии (когда ценные файлы редко обновляются и редко добавляются), то это будет самым подходящим вариантом.
Если же вам необходимо делать резервные копии часто, то наверное будет удобнее, если компьютер будет делать это автоматически. В таком случае надо чтобы программа запускалась автоматически вместе с включением компьютера и поэтому более подходящим будет тип установки Как приложение (Автозапуск...) или Как служба.
Надо отметить, что в дальнейшем вы всегда сможете поменять тип установки, зайдя в настройки программы, поэтому выбираем то что вам по душе в данный момент и нажимаем кнопку Далее:
Через несколько секунд установка будет завершена, о чем свидетельствует надпись в окне установки. После этого нам останется только нажать кнопку Готово:
На рабочем столе значок программы не появится, зато появится вот такой мухоморчик в трее (в правом нижнем углу экрана):
Кроме этого программу можно найти через меню Пуск - Все программы.
На этом установка программы закончена и можно переходить к самому главному - к созданию задания для резервного копирования. Открываем основное окно программы дважды щелкнув по мухомору левой кнопкой мыши или щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Открыть.
В главном окне программы нажимаем на кнопку Создать новое задание:
В разделе Общие вписываем имя нашего задания, а также при необходимости меняем другие настройки. Например, если вы хотите, чтобы у вас всегда был только один архив с резервной копией (перезаписывался), то снимите галочку в пункте Создавать отдельные архивы, помеченные датой и временем. Если эта галочка будет установлена, то при создании новых архивов старые архивы будут оставаться.
Если тип копии установить как Полная, то архив перезаписывается (полностью), но если тип будет установлен как Инкрементная, то в резервную копию будут добавлены только измененные или новые файлы.
Имейте в виду, если вам будет что-то непонятно в настройках, то вы можете навести курсор мыши на непонятный пункт и увидеть всплывающую подсказку.
В разделе Файлы необходимо указать папки или файлы, копии которых вы хотите создать, а также место, в которое эти копии (в виде архива) будут помещены:
С выбором важных файлов думаю всё понятно, а вот о месте куда надо поместить резервную копию давайте поговорим подробнее.
Например, если вы поместите резервные файлы на тот же жесткий диск где расположены оригиналы важных файлов, то смысл такого резервного копирования будет сведен к нулю, т.к. в случае поломки всего жесткого диска будут потеряны и оригиналы и копии.
Поэтому архивы с резервными файлами лучше записывать на компакт-диски, на флешку, на внешние жесткие диски или же на второй жесткий диск (у меня обозначен буквой R).Заметьте - не в другой логический раздел жесткого диска, а на другой жесткий диск!!!
Обратите внимание, что если у вас были установлены настройки Как приложение (Автозапуск...) или Как служба (см. выше), то запись на внешние носители будет неудобной, т.к. в этом случае у вас диск (флешка) всегда должен быть вставлен, поэтому при записи на внешние носителе целесообразней использовать ручной запуск копирования.
В разделе Расписание можно настроить запуск копирования по расписанию, но помните, что в момент запуска компьютер должен работать, программа должна быть запущена, внешний накопитель должен быть вставлен:
В разделе Настройки сжатия я рекомендую установить тип сжатия zip, т.к. это может существенно уменьшить размер резервного архива:
Более подробно о работе с архивами читайте в уроке Как распаковать и создать архив.
Если вы будете записывать архив на внешний носитель, но при этом ваша резервная копия окажется слишком большой (не будет помещаться на один диск), то знайте, что программа во время записи может разбить ваш архив на части. Для этого вам надо установить тип вашего внешнего носителя в пункте Как разбивать архив на части.
В этом же окне вы можете установить защиту архива с помощью пароля и настроить шифрование, если ваши файлы представляют собой ценные документы, которые должны быть закрыты от посторонних глаз.
В разделе Фильтры можно выбрать для записи в архив только файлы одного типа, например только файлы документов программы Word (c расширением doc):
Чтобы сделать это нажимаем кнопку Добавить - Маска и в появившемся окне вводим нужную маску (образец):
Звездочка (*) в данном случае подразумевает любое имя файла.
В разделе Дополнительные действия можно с помощью кнопок Добавить настроить действия, которые будут выполнены до запуска процесса резервного копирования и после (например, выключить компьютер после копирования):
Если компьютером пользуется несколько человек, которые входят в Windows от имени другого пользователя, то соответствующие настройки можно сделать в разделеАвторизация.
На этом настройки задания можно считать готовыми и мы можем смело нажимать кнопкуПринять внизу окна. После этого в левой части главного окна (в списке заданий) появится значок с названием нашего задания. Щелчок правой кнопки мыши по этому значку открывает меню со списком основных действий, которые можно произвести с заданием:
Например, мы можем запустить наше задание (начать резервное копирование), выбрав верхний пункт меню.
После запуска задания вид значка меняется, а внизу окна можно наблюдать состояние архивирования и величину сжатия:
Как видите, ничего особенно сложного в этой программе нет и после нескольких минут настроек мы автоматизировали весь процесс резервирования важных файлов.
Таким образом, можно создавать сколько угодно заданий (например, разные архивы для музыки, документов, фотографий и т.п.) и запускать все задания по отдельности или же одновременно - простым нажатием кнопки Запустить все задания:
Программа позволяет делать всё очень просто и быстро, упрощая работу по резервному копированию до минимума, а я надеюсь, что теперь, используя эту замечательную программу, вы будете уверены в сохранности важных файлов и более спокойны в случае поломки жёсткого диска или случайных удалений.
Автор: Андрей Курганов