Это цитата сообщения LebWohl Оригинальное сообщение
Приходит много СПАМа на почту? Как защитить почту?
Г..но-письма Ниагарским водопадом падали в мой почтовый ящик:
- рассылки, на которые я подписался 10 лет назад;
- оповещения ВКонтакте, вылетающие вместе с каждым чихом друзей;
- переписка с людьми, которые перепутали почту с аськой.
На разгребание всего этого я тратил ~15 минут в день, которые через год превращались в 100 часов. Но главное даже не потерянное время, а то, что я постоянно отвлекался от по-настоящему важных дел.
Сегодня я получаю только ценные письма.
Как я этого добился? В этом посте — мои секреты эффективной работы с почтой.
Избавление от подписок/рассылок
Есть 3 способа автоматически (то есть без вашего участия) прикончить нежелательное письмецо из подписки:
- Отписать от рассылки
- Убить его фильтром от почтовой службы
- Убить его фильтром почтовой программы
Давайте рассмотрим все три способа по порядку
Способ 1 — Отписываемся
От каждой приличной рассылки можно отписаться в конце письма. Выглядит это так:
Просто нажимаем на ссылку и остаемся с рассылкой «просто друзьями»
[показать]
Иногда, чтобы описаться, сервисы из каменного века требуют ответить на письмо, например, с заголовком «UNSUBSCRIBE».
Этот вариант похуже (он требует участия модератора), но тоже работает.
Но бывает, что нас попросят залогиниться на сайте. А пароль-то мы и не помним. Или отдельные хитрожопые маркетологи не дают отписаться в принципе. Тут помогут более жесткие способы.
Способ 2 — Фильтр почтовой службы
В любой почтовой службе (Яндекс, Рамблер, Майл, Gmail) можно фильтровать входящие письма. Например, вы можете их удалять в зависимости от каких-либо условий.
Смотрите, я создал такой фильтр для Яндекс-почты:
Теперь письма от robot@webeffector.ru будут сами удаляться Яндексом еще до попадания в мой почтовый ящик.
Также вы можете настроит черный и белый список: Правила обработки входящей почты > Белый/Черный список.
Впрочем, удобнее вам может показаться следующий способ…
Способ 3 — Фильтр почтовой программы
С почтой я работаю в бесплатной программе Thunderbird. В ней можно на лету мочить подобные сообщения.
Нажимаем на е-мейл отправителя и выбираем «Create Filter From» («Создать фильтр»):
Далее просто жмем action «Delete Message» («Удалить сообщение»):
Теперь все письма от banko_inform@tourdom.ru будут удаляться.
Вы можете настроить более сложный фильтр. Если, например, вам не хочется получать только «Электронную газету» с этого адреса, то делаем так:
Теперь все письма с этого адреса, но только с заголовком, который содержит слово «газета» будут лететь в корзину:
А если нажать еще и «Run now», то будут уничтожены все прошлые выпуски газеты. Здорово?
Избавляемся от диалогов
Я сам большой любитель потрепаться, но только не по е-мейлу. Электронная почта у меня для деловой переписки.
Приведу несколько хаков, которые сам использую при общении.
Хак 1. Писать ясно и подробно
Если не хотите увязнуть в уточнениях и наводящих вопросах, то лучше писать четко и по делу. В письме указать всю необходимую информацию.
Хак 2. Если… То…
Тим Феррис в своей книге предлагал в письмах давать указания сразу для всех вариантов развития событий.
Например:
«пришлите мне обзор новостей по теме «Революция в Египте» из русских источников,
ЕСЛИ новостей окажется мало, ТО найди их в Буржунете,
ЕСЛИ и там ничего нового не будет, ТО летите в Каир и бродите по улицам.»
Такая конструкция в первом же письме может заменить целую серию писем.
Хак 3. Если вы ждете письмо
Бывает, что мы ждем какое-то важное письмо. И ради него мы сидим с включенной почтой круглые сутки. Каждые 5 минут мы узнаем о распродажах карликовых елок, об обновлении оборудования или о том, что Вася добавил нас в друзья… Короче, нормально работа не возможно.
В таких случаях меня выручает новый сервис IFTTT. С ним можно автоматизировать почти все. Можно там создать и фильтр, который будет присылать СМСку, если придет долгожданное письмо.
оригинал;http://n-man.ru/gov-mail/