• Авторизация


Трюки Microsoft Excel - АВТОЗАПОЛНЕНИЕ 28-07-2020 11:36 к комментариям - к полной версии - понравилось!

Это цитата сообщения MerlettKA Оригинальное сообщение

Трюки Microsoft Excel - АВТОЗАПОЛНЕНИЕ

0 (2) (296x266, 58Kb)  
Автозаполнение в MS Excel одна из
основополагающих функций в табличном
процессоре, позволяющая очень быстро
произвести ввод данных в ячейки таблицы.
 
Автозаполнение ячеек в Excel позволяет
ускорить ввод данных на рабочий лист.
Некоторые действия в Excel приходится
повторять по несколько раз, что отнимает
большое количество времени.
 
Именно для автоматизации таких задач и
была разработана функция автозаполнения

СЊ (242x258, 27Kb) юююююю  
1 - Если ввести в ячейку A1 какое - либо число,
подвести указатель мыши к маркеру заполнения
(черный квадратик в нижнем правом углу ячейки)
и удерживая левую кнопку мыши тянуть его
вниз, то данные из ячейки A1 появятся на всем
диапазоне, который Вы выделили маркером;

2. - Для того чтобы создать  последовательность типа  1,2,3….  Надо ввести единицу, а затем тянуть за маркер автозаполнения  удерживая не только  левую кнопку мыши, но и клавишу CTRL;

3. - Введя в A1 – «1», а в A2 –«2», выделив их   и перетягивая вниз за маркер заполнения мы получим последовательность 1,2,3,4,…, а дополнительно нажав на CTRL создадим чередующую последовательность 1,2,1,2….;

СЊ1 (325x286, 46Kb)  
4. - Если после автозаполнения нажать на иконку,
которая появится в правом нижнем углу, то
можно заполнить изменять вид  наполнения
ячеек (например:  только форматирование без
значений, или наоборот);

5. - Если при автозаполнении удерживать не левую, а правую клавишу, то откроется дополнительное меню в котором сможете более гибко настроить этот инструмент.

Например, построить  даты по рабочим дням;

СЊ1Р± (293x315, 39Kb)  
6. - Заполнить одинаковыми данными целый
столбец проще простого, если до этого уже
создавался подобный столбец слева. (пусть
даже с другими значениями).
 
Вводим значение в первую строку и дважды
щелкаем левой кнопкой мыши по маркеру.
 
Ячейки заполнятся самостоятельно ровно на
столько же строк, сколько  их  в первом
столбце;
 

7. - Для того, чтобы добавить n-ное количество строк,  надо установить курсор на ячейку, под которой Вам необходимо пополнение.

Подводим курсор мыши  к маркеру автозаполнения. После этого нажимаем SHIFT,  что преобразит маркер  в фигуру с двумя направленными стрелками.

Теперь удерживая левую кнопку мыши тянем курсор вниз, на то количество строк, которое нам необходимо вставить (при этом не отпускайте клавишу SHIFT);

8. - Все знают, что если выделить две ячейки с числами и тянуть их на другие ячейки, то выстроится вереница чисел в арифметической прогрессии.

Но оказывается, возможности Excel не ограничиваются одной только арифметической прогрессии. Можно довольно легко настроить нужную  прогрессию.
 
Причем, достаточно будет ввести только первое значение, затем подвести курсор мыши к правому нижнему углу до образования черного крестика. (вообщем, всё то же самое что и при обычном заполнении). Но тянуть ячейки вниз надо не левой, а правой кнопкой мыши!
 
После этого появится контекстное меню, где надо выбрать последний пункт «прогрессия» А в появившемся окне можно выбрать вид прогрессии (арифметическая, геометрическая) шаг, предельное значение и т.д.
 
9. - Если ввести слово «январь»,   то при помощи автозаполнения можно создать вереницу всех месяцев. Это же касается и дней недели;
 
10. - Для того чтобы создать собственный список, который в последствии может быть использован при автозаполнении,  выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки…;
 
СЊ1Р±1СЋ (264x259, 26Kb)  
11. - Если тянуть за маркер не сверху вниз,
а снизу вверх, (или справа налево) то
произойдет удаление данных.

 

ИСТОЧНИК

СЂ (1) (441x462, 145Kb)

вверх^ к полной версии понравилось! в evernote


Вы сейчас не можете прокомментировать это сообщение.

Дневник Трюки Microsoft Excel - АВТОЗАПОЛНЕНИЕ | Садовка - Дневник Садовка | Лента друзей Садовка / Полная версия Добавить в друзья Страницы: раньше»