Вы не только можете ограничивать доступ к своим документа, но и при необходимости сменить владельца.
По умолчанию вы становитесь владельцем каждого создаваемого документа. Однако вы можете передать право владения документом любому пользователю, имеющему адрес электронной почты.
Будучи владельцем документа, вы имеете широкие возможности по управлению им. Передав право владения, вы будете лишены этих возможностей, поэтому решение о смене владельца следует принимать обдуманно. Удалить документ может только владелец. После удаления документа он станет недоступен (в том числе и для пользователей, которым был предоставлен доступ к нему).
При удалении аккаунта пользователя удаляются все его документы. После удаления документов они становятся недоступными (в том числе и для пользователей, которым был предоставлен доступ к ним).
Только владелец документа может полностью управлять уровнем доступа других пользователей к документу. Он может удалять редакторов и читателей, предоставлять доступ любому числу пользователей, изменять параметр видимости и разрешать или запрещать редакторам предоставлять доступ к документу другим пользователям.
Для того чтобы сменить владельца вам необходимо открыть документ право на владение которым вы хотите передать. Далее нажмите на кнопку «Добавить в общие» в правом верхнем углу, затем откройте доступ к документу предполагаемому новому владельцу, откройте раскрывшийся список справа от имени владельца и выберите пункт «Владелец». Затем сохраните внесенные изменения.
После смены владельца у вас сохранится право на редактирование документа (но новый владелец может лишить вас его).
Предыдущий урок:
Googlе Docs: Удаление редакторов и читателей