Сервис Google™ Docs обладает всем необходимым функционалом по созданию и редактированию текстовых документов, таблиц, презентаций с различными рисунками, видеоматериалами, диаграммами. Он позволяет значительно упростить работу с документами: нет необходимости загружать их на компьютер - файлы общим объемом до 1 Гб хранятся на бесплатном сервере.
Функция определения круга лиц, которые имеют доступ к документу, делает возможной работу с ним нескольких пользователей, что может оказаться полезным в различных совместных проектах.
Таким образом, с помощью Google™ Docs вы сможете заметно оптимизировать свою работу с документами Office, для которых так важно удобство и практичность их использования.
Google™ Docs работает в различных веб-браузерах и не требует ни какой установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google™, или могут быть сохранены на компьютере. Предусмотрен также лимит сохранённых файлов, около 1 гигабайта данных хранятся бесплатно. Выше установленных лимитов хранение данных осуществляется на платной основе и составляет около 0,50 доллара за 1 Гб в месяц. Выбирайте сами, кому вы хотите предоставить доступ к своим документам.
Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к Интернету. Достаточно лишь зарегистрировать аккаунт гугл. Еще одним важным отличием является возможность работы нескольких пользователей над документами и размещение комментариев. Любой пользователь, которому вы отправили приглашение на редактирование или просмотр документа, таблицы или презентации, получит к ним доступ сразу после входа в систему. Google™ Docs является многоформатным сервисом, так как поддерживает большинство популярных форматов файлов, в том числе DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, и т.д.
Смотрите также: