Следующий мой недостаток: легкомыслие и безответственность

Иногда одно недосказанное предложение, может свести на нет проделанную работу в течение года.
Пример, когда предприятие не работает как одна команда.
Есть письмо-намерение сотрудничества, где говориться о заключении контракта на поставку товара, после того как будет испытаны образцы!
Причем коммерческому директору сообщено, что начальный срок для первой поставки составляет 3 месяца после подписания контракта.
Инженеры завода договариваются с основным заказчиком А. о том, что они будут применять нашу продукцию в своих комплектующих начиная, со следующего месяца! Получено официальное разрешение и договоренность использовать комплектующие с нашей продукцией!
Почему со следующего месяца, если не подписан контракт!?

Моя ошибка: я узнал, что планируется такое действие 2-3 недели назад, и пустил это на самотек, думая, раз ком. директор в курсе стало быть знают, что делают!
Но сегодня я задумался и понял, к чему может привести это заблуждение!

Сообщил ответственному инженерному составу, они об этом услышали в первый раз и я чувствую, что ничего хорошего это не сулит!

Чтобы заставить себя думать и принимать решения, отдавать отчет своим действиям, нельзя пускать свои мысли по течению жизни!!!
Я это знаю, но не делаю, придумывая каждый раз себе оправдание и успокаиваясь.
Очень боюсь, что и сейчас, я лишь придумываю себе очередное оправдание, чтобы успокоиться!:(

Что говорить, делать надо!