В современном мире происходит активный обмен информацией между людьми. При этом используются самые разные средства коммуникации: телефон, видеосвязь, электронные сообщения, а также письма на бумажных носителях.
Несмотря на такое многообразие, популярной остается переписка при помощи обычных почтовых конвертов. Это касается не только личного общения людей, без таких писем не обходится ни одна организация или предприятие. Зачастую, написанием писем занимаются вручную, либо заказывают их распечатку в типографии.
Чтобы облегчить процесс заполнения адресов, а также дать возможность создавать свой дизайн конвертов, была создана специальная программа для печати конвертов и автоматизации рассылок.
Кроме того, что здесь можно распечатать пустой конверт или заполненный необходимыми данными, в программе также сохраняется база адресатов, так что их не требуется печатать вручную каждый раз, перед распечаткой конверта.
Для начала необходимо ввести все данные получателя и отправителя. Затем из готовых шаблонов конвертов необходимо выбрать наиболее подходящий для вас и распечатать. Также можно создавать самостоятельно шаблоны конвертов, например, с логотипом компании (если это деловая переписка) или с изображением к какому-либо праздник (если это личная переписка).
Программа очень проста в использовании, занимает немного места, при этом способна хранить довольно большое количество информации.
Преимущества программы печати конвертов
* Удобство и доступность интерфейса.
* Данное приложение позволяет также распечатать адресные наклейки для отправки конвертов и посылок.
* Возможность автоматизировать рассылку писем.
* Можно создавать свой дизайн конвертов и адресных наклеек. Также приложение позволяет печатать конверты любого формата.
* Сохранение базы данных адресатов с возможностью импорта из MS Excel.
* Макеты конвертов можно сохранять.
Итак, при необходимости автоматизации процесса печати писем вы можете воспользоваться данной программой. Таким образом вы сможете значительно облегчить себе работу и сэкономить время.
Обучающее видео по работе с программой "Почтовые конверты"