Не могу сказать, что я лентяйка...
Просто немного несобранная бываю. Всегда куча дел... в голове, на стикерах, в записной книжке, просто на случайных листочках. Часто пробую себя организовать, потому что редко успеваю все, что запланировала на день.
Вела ежедневный дневник, где писала, что надо делать, что сделала и подводила итоги. Составляла шкалу занятости. Mindmanadger карты, outlook, да кучу всяких штук...
И вот недавно наткнулась на такую интересную статью "Помидорный тайм менеджмент"... на первый взгляд забавно, но работает... хотя в моем случае пока не идеально, но я продолжаю исследования...
Методика очень простая и действительно дает сконцентрироваться и не отвлекаться по мелочам.
В ее основе лежит принцип 25 минутной работы. 25 минут что-то делаешь не отрываясь (такой отрезок времени называется помидором), а потом отдыхаете 5 минут. Из таких периодов и состоит выполнение всей задачи. Вы расставляете свои задачи на текущее время по приоритетам и каждые 25 минут напротив нее вы ставите крестик. Каждые 3-4 помидора можно устроить себе перерыв 15-30 минут. Для выполнения этой задачи вам, конечно потребуется таймер (как предлагает автор - кухонный... даже думаю именно по этому техника называется помидорной, напоминает кухонные таймеры в форме помидорок... =) ) Я пользуюсь таймером на телефоне, ничуть не снижает эффективности на мой взгляд...
После того как задача будет завершена вычеркиваете ее из списка. Можно в принципе опять сделать перерыв побольше минут 10-15... =) Поработали можно и отдохнуть.
Преимущества помидорной техники:
1.Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.
2.Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи
3.Повышается внимание, меньше отвлекаетесь
4.Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь
5.К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день
Основные правила:
1.«Помидоры» нельзя делить!
2.Если задача отнимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно разделить на несколько задач.
3.Задачи, которые длятся меньше 1 «помидора» группируйте по несколько.
4.Не прерывайте «помидор»!
5.Если же нужно обязательно прерваться, то прервитесь, и начните «помидор» заново. Прерванный «помидор» не учитывается.
6.Если вас ненадолго отвлекают- это можно отмечать апострофом в своем списке.
«Помидорная техника» была предложена достаточно много лет назад Francesco Cirillo. На www.pomodorotechnique.com/, сайте посвященном этой технике, можно найти 45-страничную книжку, которая очень детально описывает весь процесс.
На написание статьи ушло 2 помидора =) С апострофами =)