На любой продукт, как и большинство оборудования, нужно  иметь специальный документ, удостоверяющий безупречное качество и соответствие действующим стандартам. Из действующих разрешительных документов можно сертификат соответствия и разрешение Ростехнадзора.  Второй из перечисленных документов оформляется только на оборудование. Сертификат соответствия, сам по себе, является всего лишь подтверждающим документом, он характеризует репутацию компании и может оказать существенное воздействие на рост его клиентской базы. Если расценивать сертификат соответствия ГОСТ со стороны покупателя продукции, то непосредственно этот документ гарантирует, что использование либо применение отраженной в нем продукции не принесет никакого вреда либо опасности для потребителя, потому как соответствует всем требованиям.

Сертификация продукции бывает добровольная и обязательная. Существует список товаров, которые подлежат обязательной сертификации в особых уполномоченных государственной системой ГОСТ Р, центрах сертификации. К примеру обязательная сертификация необходима для технологического оборудования.

Добровольная сертификация может проводиться по решению компании-производителя продукции. Изготовитель сам может избрать орган, который будет осуществлять сертификацию с указанием тех параметров, которые целесообразно подтвердить сертификатом соответствия ГОСТ. В том случае, если требуется сертификат качества товара, то вместе можно выполнить и сертификацию на соответствия ГОСТ Р. Надо помнить, что сертификат качества и сертификат соответствия это не одно и то же. Сертификат качества - это лишь документ фирмы-производителя, который подтверждает качество товара.
Сертификат соответствия приобрести можно только после того как будет проведена обязательная сертификация, которая проводится в особых лабораториях, которые уполномочены это совершать. Зачастую в ходе сертификации, сертификат качества заменяют декларацией о соответствии либо отказным письмом. Сертификат качества в России предоставляется на срок, который устанавливается органом, осуществляющим сертификацию товара исходя из результатов проведенных лабораторных исследований. Сертификат качества в свою очередь, обычно, выдается на период до 3-х лет.

 Фирмы-изготовители товаров еще должны иметь гигиенический сертификат. Такой документ подтверждает потребителю, что продукция этого производителя соответствует санитарным нормам. Гигиенический сертификат выдают только лишь после осуществления испытаний образчиков продукта в особых лабораториях. Как правило, данными анализами занимаются территориально-эпидемиологические службы. Гигиенический сертификат становится обязательным для большинства видов изделий, его отсутствие в наличии угрожает лишением производителя безупречной деловой репутации, и станет поводом для применения существенных штрафов соответствующими контролирующими органами.