Это цитата сообщения Margo__kva77 Оригинальное сообщение

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ



РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ
Ваш день проходит в суете? А жизнь? Вы бросаетесь от одно¬го дела к другому, ничего не доводя до конца как следует? Вас приводит в уныние ощущение, что жизнь проходит зря, растрачивается на ненужные мелочи, а зачем — непонятно? Вы подчиняетесь ходу времени вместо того, чтобы подчи¬нить его себе? Вы не одиноки: очень многим людям трудно дается овладение временем. В этом заключаются и причина, и следствия тяжелого стресса. Если какая-то проблема вы¬зывает стресс, то нужно время для ее решения. Правильное сочетание труда и отдыха также требует умения распреде¬лять время. Неважно, работаете ли вы где-то за плату или занимаетесь домашними делами (разбирая без конца этот кавардак и круглые сутки трудясь на благо семьи бесплат¬но!), вы должны хорошо рассчитать свое время, чтобы дать себе возможность отдохнуть и не переутомляться. Множество людей проводят в суете каждый час своей жизни. Удается ли вам выделить время для отдыха, занятий спортом или просто для себя?

КАК ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ СВОЕ ВРЕМЯ?
Прежде чем начать жить по какому-то расписанию, попы¬тайтесь выявить, какие затруднения в распределении време¬ни вы испытываете. Какую выгоду вы сможете извлечь, если станете лучше рассчитывать свое время?
Проанализируйте, как вы используете свое время и раз¬работайте план. Чего вы хотите добиться? Составьте список из шести наиболее важных целей вашей жизни, конкретно¬го месяца, недели, дня. Включите в список то, что вам труд¬но делать, и обязательно хотя бы одну глубоко личную и приятную цель.
Составьте полный отчет об одном своем самом обычном дне, указывая, чем вы занимались и сколько времени на это потратили. Обратите внимание, сколько времени исчезает неизвестно куда!
Вот два полезных совета, помогающих «найти» потерян¬ное время:
• ведите учет времени
• составляйте себе план на каждый день, неделю, месяц или год

Учет времени
Перечислите по памяти все дела своего обычного дня. За¬тем составьте список этих дел, выделив среди них наиболее важные. В конце дня, пока все еще свежо в памяти, запи¬шите время, которое вы затратили на выполнение основных дел. Сравните это время с тем, какое вы предполагали затра¬тить. Вот пример такого расписания, составленного обыч¬ным работающим человеком.

ДЕЛА ПРЕДПОЛАГАЕМОЕ ВРЕМЯ (ч) ЗАТРАЧЕННОЕ ВРЕМЯ (ч)
Утренние дела
Дорога
Работа
Еда
Домашние дела (уборка,
покупки, ремонт и т.п.)
Семья
Личные интересы
Досуг (в том числе
телевизор)
Друзья и родственники
Сон 1,5
1
8,5
1.5
1

1
1
1

0,5
7 1
1,5
9
1
1,25

0,5
0,5
2,5

0.25
6,5

Из этого примера вы видите, что человек может отвести всего лишь три часа в день для себя и творчества, исключая, конечно, семейные обязанности.
Когда перед глазами такое расписание, сразу же бросает¬ся в глаза, что у членов семьи для нормального общения
друг с другом остается только несколько минут в день. И очень часто сердечная жизнь попадает в самый конец тако¬го списка!
График позволяет также сразу заметить, где вы потрати¬ли время впустую, а где торопились безо всякой на то необ¬ходимости.

ВАШ ЛИЧНЫЙ ПЛАН
Пришло время поговорить об определении приоритетов и о,». том, как использовать свое время с максимальной эффективностью. Для этого необходимо составить план, подобный тому, какой вы видите на стр. 58. По мере выполнения дел вычеркивайте их. Не забывайте включать в любые планы время на релаксацию и личные интересы.
ЧЕТКО ВСЕ ОРГАНИЗУЙТЕ
Сформулируйте цели и определите приоритеты, то есть что нужно сделать в первую очередь. Выделите наиболее не¬отложное дело и сосредоточьтесь на нем со свежими сила¬ми. Выберите время, скажем, 2 часа, если вам нужно порабо¬тать без помех. Необходимо также установить, чего можно не делать вообще — вам вовсе не обязательно быть сверх¬человеком, который успевает сделать все. Убедитесь в том, что никаких важных дел вы не забыли. Старайтесь решать хотя бы одну первоочередную задачу каждый день. Этого вполне достаточно.

НАЧИНАЙТЕ!
Привычка откладывать дела на потом — вот подлинный •вор нашего времени! Конечно, чтобы начать, нужна определенная самодисциплина, но без нее ни о каком разумном распределении времени и говорить не приходится. Когда ноша уже на плечах, нести ее нетрудно, главное дело — поднять.

НЕ ОТСТУПАЙТЕ!
Не стремитесь сделать все сразу: закончите одно дело, за¬тем приступайте к следующему. Не заблуждайтесь насчет собственных сил и возможностей, так как лучше выполнить реально осуществимый план, чем испытывать досаду, не сде¬лав всего намеченного. Учитесь поручать окружающим не¬которые менее важные дела, например связанные с домаш¬ним хозяйством. Общаясь с людьми, старайтесь говорить максимально просто и четко и обязательно проверяйте, правильно ли вас поняли.

ЕЖЕДНЕВНЫЙ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
ЧТО НАДО СДЕЛАТЬ
Очень важно Сделано





Не очень важно

•



Примечания



ПРИНЦИП ПАРЕТО
Вильфредо Парето — итальянский экономист, живший в XIX веке. Он обнаружил, изо нередко маленькое усилив может произвести огромный эффект или дать серьезнейшие результаты. В торговле, например, небольшая Группа клиентов иногда вносит .огромный вклад в объем продаж. Для того чтобы распорядиться своим временем с наибольшей выгодой, воспользуйтесь принципом Парето (так называемым принципом 80/20, отражающим соотношение результатов и затраченных усилий)) Если вы можете определить, какой вид деятельности (в любой сфере вашей жизни) дает наибольший эффект, направьте все свои силы именно на него.




НЕ ЖАЛЕЙТЕ ВРЕМЕНИ НА ОТДЫХ
Целеустремленность — жизненно важное качество, без которого невозможны никакие достижения. Вам, вероятно, все¬гда не хватало времени заняться тем, чем хочется. Но, вос¬пользовавшись методами эффективного распределения Времени, вы будете успевать гораздо больше. Так что не за¬бывайте оставлять время для отдыха. Вы этого заслуживае¬те и вы его заработали.
Все мы тратим немало времени, бесконечно оттягивая выполнение той или иной работы, а также из-за неумения планировать свою деятельность. Но деловая жизнь требует от нас организованности. Если вы хотите побольше узнать о том, как эффективно использовать время, обратитесь в специальные учебные центры для взрослых.