Отказное письмо, а точнее разъяснительное письмо, содержащее информацию том, что та или иная продукция, услуга или оборудование не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в системе сертификации ГОСТ Р. Разъяснительные письма или отказные письма условно делятся на два типа - это отказное письмо для торговли и для таможни, то есть для таможенного оформления груза. В принципе содержание писем ни чем не отличается, но таможенные органы принимают как регламентирующий документ только письма выданные ВНИИС, а разъяснительное письмо для торговли может выдать любой аккредитованный орган по сертификации. Для оформления отказного письма не требуется специального бланка, данный документ оформляется на простом листе формата А4 и заврется печатью органа по сертификации. Срок действия отказного письма ограничивается одним годом, так как номенклатура продукции подлежащей обязательной сертификации меняется один раз в год и если сейчас некая продукция не подлежит обязательной сертификации, то через год этот товар могут внести в перечень товаров подлежащих обязательной сертификации.