Любой продукт должен обязательно сопровождаться специальным документом, который удостоверяет его согласованность стандартам и качество, таким документом будет сертификат. Сертификат соответствия, как таковой, является только лишь подтверждающим документом, он хорошо проявляется на деловой репутации компании и может заметно повлиять на расширение его клиентской базы. Если рассматривать сертификат качества со стороны покупателя продукции, то этот конкретный документ свидетельствует, что использование либо применение отраженной в нем продукции безопасно для жизни потребителя, потому как соответствует требованиям.
Сертификация продукции бывает обязательная и добровольная. Есть особый перечень продукции, которая подлежит обязательной сертификации в организациях стандартизации и сертификации, аккредитованных в государственной системе сертификации ГОСТ Р. В частности обязательная сертификация необходима для таких товаров как, скажем, мебель, стеклопакеты, двери, разнообразные строительные материалы.
Добровольная сертификация осуществляется по желанию товаропроизводителя. Производитель самостоятельно может избрать организацию, которая выполнит сертификацию и указать те параметры, которые нужно подтвердить сертификатом качества. В случае, когда необходимо сертифицировать качество товаров, то параллельно можно пройти и сертификацию на соответствия ГОСТ Р. Напомним, что сертификат соответствия и сертификат качества это две разные вещи. Сертификат качества - это лишь документ производителя, подтверждающий качество продукта.
Сертификат соответствия можно приобрести исключительно тогда, когда будет проведена добровольная сертификация, которая осуществляется в особых лабораториях, которые уполномочены это делать. Иногда в ходе сертификации товара, сертификат качества заменяется декларацией о соответствии или отказным письмом. Сертификат качества ГОСТ Р предоставляется на срок, определенный органом, проводившим сертификацию продукции на основании результатов выполненных лабораторных исследований. А вот сертификат качества, чаще всего, выдается сроком до трех лет.
 Предприятия-изготовители различных товаров к тому же должны получить гигиеническое заключение. Этот документ может подтвердить покупателям, что данная продукция удовлетворяет всем санитарным и гигиеническим нормам. Гигиеническое заключение предоставляют только лишь после выполнения в специальных лабораториях испытаний экземпляров изделия. В большинстве случаев, такие анализы проводят сан-эпид службы. Гигиенический сертификат становится обязательным для большинства видов изделий, его отсутствие может лишить предприятие-производителя деловой репутации, и будет являться поводом для применения больших штрафов соответственными органами контроля.