Я работаю в достаточно большой организации. Ожидая приема к руководителю обратила внимание на то, что офис-менеджер несколько раз в неделю готовит корреспонденцию к отправке и заполняет вручную каждый конверт. И на каждом конверте помимо адреса получателя аккуратно выписывает реквизиты нашей организации. Один, два... до ста раз... У бедной даже рука устает... И это в век высоких технологий. Я спросила, а нельзя ли это как то напечатать... На что она ответила, постоянным клиентам так и делает, печатает по сохраненным шаблонам.
Но при массовых рассылках на каждый адрес нужно делать свой шаблон, на что не всегда хватает времени... Пока подготовишь шаблон и распечатаешь... легче заполнить в ручную.
[550x346] Немного подумав я ее спросила, а ты не интересовалась, как другие фирмы решают данный вопрос. Ведь мы часто получаем корреспонденцию в фирменных конвертах с напечатанными реквизитами и даже логотипом предприятия, а также адресом получателя, что говорит о том, что они навряд ли обращаются к услугам типографии. Так как получатели постоянно обновляются.

И что вы думаете? При следующей встрече она поблагодарила меня за совет и сказала, что ей порекомендовали скачать хорошую программу для печати конвертов с удобным и продуманным интерфейсом.

И далее, с восторгом рассказала о возможностях программы. Программа позволяет распечатывать не только отдельные почтовые конверты, но и делать массовые рассылки с помощью базы данных адресатов. Базу данных о адресатах можно единожды заполнить в вручную, либо импортировать с Excel и CSV и пользоваться многократно используя функции поиск и фильтры. Кроме того программа сохраняет информацию об отправленных конвертах, как это важно для контроля корреспонденции.

Попробовав возможности программы, нашей компанией было принято решение закупить на сайте http://print-convert.ru/pechat-konvertov.php полную версию программы "Почтовые Конверты". Данная программа имеет неограниченные возможности по дизайну конвертов и позволяет печать конвертов любых форм и форматов. И что немаловажно, данную программу можно использовать без ограничений по времени.