Не зря есть такая поговорка: потерял минуту — потеряешь и час. Она особенно актуальна тогда, когда ты работаешь. Ведь очень часто получается так, что ты отвлекаешься от своей работы на какие-то мелочи, а потом понимаешь, что мог бы успеть сделать гораздо больше, чем сделал на данный момент времени.
Именно поэтому, наверное, умные люди и придумали такую программу под названием «ОфисМЕТРИКА». Эта программа поможет вам эффективно использовать свое время, а также вести учёт рабочего времени сотрудников, что особенно актуально для работы различных фирм и компаний.
Сейчас я расскажу вам, как ею пользоваться. Для начала, конечно же, вам понадобится скачать и установить эту программу. Затем, при первом ее запуске, вы должны будете заполнить данные о вашей компании и ее сотрудниках, чтобы в дальнейшем вы смогли отслеживать учёт рабочего времени сотрудников. Для этого нажимаете кнопку Добавить – Отдел (для добавления отдела) или Добавить – Пользователя (для добавления сотрудника).
Также надо сказать, что вы можете в любое время изменить необходимую информацию о вашем работнике или отделе, нажав на кнопку Изменить.
В итоге, у вас получится следующее:
Далее, нажав кнопку Настройки, вы можете указать допустимое время опоздания и ухода, а также, будут ли компенсировать опоздания более поздним уходом. Еще, вы можете поставить галочку в поле Полные названия для программ и сайтов и Заголовки страниц для сайтов, и тогда вы будете видеть, какие именно программы и сайты открывал ваш сотрудник в рабочее время :)
После того, как вы ввели данные всех своих отделов и сотрудников, которые там работают, а также указали в настройках те параметры, которые вас интересуют, вы можете приступать к анализу работы ваших подопечных. Для этого в левой колонке программы выбираете интересующего вас сотрудника или целый отдел и смотрите на вкладке Обзор, сколько времени отработали нужные вам люди?
Надо сказать, что программа «ОфисМЕТРИКА» может выводить данные в виде таблицы или в виде графика, как вам будет удобнее.
В следующей вкладке, под названием Активность, вы сможете посмотреть наиболее активное и продуктивное время работы сотрудника, а также увидеть диаграмму нажатий клавиш, клика мыши и прочее:
Во вкладке Содержание, можно увидеть еще более интересную информацию, а именно то, какие сайты посещал ваш сотрудник в течении рабочего дня и какие программы он открывал для работы. Кто знает, может ваши сотрудники в рабочее время сидят в Одноклассниках или Вконтакте?:
Вкладка Хронометраж позволит вам точно и более детально (по часам и минутам) проанализировать рабочее время того или иного человека:
И последняя вкладка – Табель, покажет вам учет рабочего времени сотрудников с подсветкой нарушений и прогулов:
На этом все )) Если у вас остались какие-то вопросы касаемо этой простой, удобной, а главное, такой нужной программы для руководителей, тогда рекомендую вам просмотреть вот это видео:
Источник информации: http://office-metrika.ru/timing.php