Всякая продукция должна обязательно сопровождаться определенным документом, который удостоверяет ее качество и согласованность стандартам, такого рода документом служит сертификат. Если расценивать сертификат соответствия ГОСТ с точки зрения покупателей товара, то непосредственно этот документ удостоверяет, что использование или применение указанной в нем продукции не принесет какого-либо вреда либо опасности для покупателя, потому что соответствует всем требованиям.

В нашем государстве, сертификация продукции бывает обязательной и добровольной. Есть специальный список товаров, подлежащих сертификации в обязательном порядке в специальных получивших аккредитацию в государственной системе ГОСТ Р, организациях сертификации.  Добровольная сертификация может проводиться по решению фирмы-производителя продукции. Производитель может собственноручно выбрать орган, который проведет сертификацию и указать те параметры, которые необходимо подтвердить сертификатом соответствия ГОСТ. Вместе с сертификатом качества товара можно получить и сертификат соответствия ГОСТ Р. Стоит помнить, что сертификат соответствия и сертификат качества это не одно и то же. Сертификат качества - это всего лишь документ фирмы-производителя, который подтверждает качество товара.

Приобрести сертификат соответствия можно лишь после того как будет выполнена обязательная сертификация, которая проводится в специализированных лабораториях, которые уполномочены это проводить. Нередко при сертификации, сертификат качества заменяется отказным письмом или же декларацией о соответствии. Сертификат качества ГОСТ Р предоставляется на срок, установленный органом, осуществляющим сертификацию товара по итогам проведенных исследований лаборатории. А сертификат качества, чаще всего, предоставляется сроком до 3-х лет. Помимо немного выше указанных документов, предприятия-изготовители продукции еще должны получить сертификат пожарной безопасности. Этот документ может подтвердить покупателю, что эта продукция удовлетворяет  нормам технического регламента. Пожарный сертификат выдается только после осуществления испытаний пробных экземпляров товара в специальных лабораториях.