Каждый товар обязательно должен сопровождаться особым документом, который удостоверяет его соответствие стандартам и качество, такого рода документом становится сертификат. Как таковой сертификат соответствия ГОСТ Р является просто подтверждающим документом, он хорошо проявляется на репутации производителя и может оказать значительное влияние на рост его клиентской базы. Если воспринимать сертификат соответствия ГОСТ с точки зрения потребителей продукции, то данный документ удостоверяет, что использование либо применение отраженной в нем продукции не принесет ни малейшего вреда или опасности для потребителя, поскольку соответствует всем нормам.

Сертификация товаров бывает обязательная и добровольная. Разработан особый список товаров, которые подлежат сертификации в обязательном порядке в специализированных центрах сертификации продукции, уполномоченных государственной системой сертификации ГОСТ Р. Так обязательная сертификация необходима для следующих товаров: двери, стеклопакеты, мебель, самые разные строительные материалы.

Добровольная сертификация осуществляется по решению компании-производителя продукции. Производитель лично может найти орган, который проведет сертификацию с указанием тех параметров, которые нужно подтвердить сертификатом качества. Вместе с сертификацией качества продукции можно оформить еще и сертификат соответствия ГОСТ Р. Надо помнить, что сертификат качества и сертификат соответствия это не одно и то же. Сертификат качества - это лишь документ компании-производителя, подтверждающий качество товаров.
Приобрести сертификат соответствия можно только лишь тогда, когда будет осуществлена обязательная сертификация, которая проводится в специальных лабораториях, которые имеют на это соответствующие полномочия. Зачастую в ходе сертификации, вместо сертификата качества составляется отказное письмо либо декларация о соответствии. Сертификат качества ГОСТ Р предоставляется на срок, который устанавливается органом, выполнившим сертификацию товаров исходя из результатов выполненных лабораторных исследований. Сертификат качества в свою очередь, в большинстве случаев, предоставляется сроком до 3 лет.

 Предприятия-изготовители продукции так же должны иметь гигиеническое заключение. Данный документ гарантирует потребителям, что данная продукция соответствует санитарным и гигиеническим нормам. Санитарно-эпидемиологическое заключение предоставляют лишь после осуществления в определенных лабораториях испытаний экземпляров товара. В большинстве случаев, подобными испытаниями занимаются территориально-эпидемиологические службы. Гигиенический сертификат становится обязательным для многих видов изделий, не имея его, изготовитель может утратить безупречную репутацию, это также станет поводом для применения больших санкций соответствующими органами контроля.