Каждый продукт на территории нашей страны должен обязательно иметь специально оформленный документ ( например сертификат соответствия), удостоверяющий его качество и соответствие стандартам безопасности, определенных государственными органами.  Сертификат соответствия является только лишь частью разрешительной документации. Как правило, основанием для оформления сертификат является протокол исследований,  который выдает лаборатория, имеющая аттестат аккредитации. Сертификат качества может быть оформлен в различных системах сертификации, в том числе,  в системе добровольной системе сертификации ГОСТ Р.

Сертификация качества и безопасности товаров бывает как обязательной , так и сугубо  добровольной. Государственными контролирующими органами утвержден особый список продукции, подлежащей сертификации в обязательном порядке.  Добровольная сертификация безопасности проводится по желанию фирмы-производителя  и определяет особенные нормы производства продукции. Примечательно, что производитель сам может найти независимую компанию, которой будет доверено  проведения работ по сертификации или декларированию товаров.

Получить обязательный сертификат соответствия в том случае, если продукция отражен в том самом перечне товаров, подлежащих сертификации.  Если предприятие импортирует продукцию, которая не подлежит сертификации, то можно получить в органе по сертификации отказное письмо для таможенного оформления груза. Отказное письмо выдается на срок не более одного года и заменяет действие сертификата качества. Оригиналы данных документов хранятся у предпринимателя.