В последнее время стало популярным прилагать к резюме рекомендательное письмо (или даже несколько). Его можно назвать дополнительным документом, призванным повысить шансы соискателя на получение желаемой должности. Если резюме – это общее представление о кандидате с перечислением всех его заслуг, прежних мест работы, образования и т.д., то рекомендательное письмо – это, своего рода, характеристика с предыдущего (или нескольких) места работы. По сути, оно мало чем отличается от привычной всем характеристики с места работы, просто это более современный вариант предоставления информации о сотруднике.

Использоваться рекомендательные письма стали относительно недавно. Это прекрасный способ узнать мнение о кандидате от его прежнего работодателя или другого лица, написавшего это письмо. Правда, некоторые соискатели пишут рекомендательные письма сами для себя, чтобы повысить свои шансы при поступлении на новую работу. Но отличить написанное работодателем письмо от собственноручного можно.

Однако, несмотря ни на что, к подобным характеристикам в России все же еще относятся несколько отстраненно. Но это вовсе не означает, что нужно пренебречь возможностью предоставить работодателю дополнительные сведения о себе. Поэтому обязательно попросите своего бывшего начальника написать для Вас такое рекомендательное письмо, если это возможно.

Общие требования к составлению рекомендательных писем следующие:

текст письма должен занимать не более 1 страницы формата А4;

лучше не использовать общих фраз и клише (например, «надежный сотрудник») – такие предложения не произведут впечатления, а само письмо вместе с резюме затеряются среди прочих, представленных другими кандидатами на должность;

желательно перечисление фактов (участие в проектах и переговорах, повышение продаж и т.д.);

для написания стоит использовать официальный бланк письма;

в текст письма должна быть включена непосредственная рекомендация, наподобие «Я рекомендую ФИО для…»;

в письме обязательно должны быть указаны контактные данные сотрудника, подписавшего его;

письмо должно быть четким и правдивым.

Рекомендательное письмо в целом должно содержать такие сведения, как:

название компании, в которой соискатель работал;

в какой период и в каких проектах он был задействован;

какие должностные обязанности он выполнял;

результат работы в цифрах (например, в процентах).

Изучив этот документ, будущий работодатель должен получить исчерпывающую информацию о профессиональном уровне соискателя, о его оценке бывшим начальником. Обычно рекомендательное письмо подписывается начальником структурного подразделения, в котором работал соискатель, или самим руководителем компании. Написавший рекомендательное письмо сотрудник должен быть готов в случае необходимости подтвердить информацию, содержащуюся в письме, поэтому ложь или даже легкое преувеличение фактов в таком документе недопустимы, ведь будущему работодателю ничего не стоит позвонить по указанным в письме телефонам для уточнения информации о соискателе.

Как видно, рекомендательное письмо – весьма полезный документ, который может увеличить шансы соискателя на получение желаемой вакантной должности, несмотря на то, что некоторые работодатели относятся к нему с легким недоверием. В любом случае кандидату не следует пренебрегать рекомендательным письмом, и если есть такая возможность, стоит иметь его при себе (а еще лучше – с нескольких предыдущих мест работы). Дополнительная положительная информация о себе при устройстве на работу никогда не будет лишней.

 

gorodrabot