• Авторизация


Как правильно принимать факс. Главный секрет. 19-08-2008 13:01 к комментариям - к полной версии - понравилось!


Уважаемые девушки - секретари приемных! Я должна открыть вам один большой секрет: как принимать факс.

Самый главный секрет - не кладите трубку!

Когда вы нажимаете START на вашем факсимильном аппарате для того, чтобы принять факс от другого абонента, не слушайте того, что говорит вам ваш факс. А говорит он обычно следующее: "Чтобы принять факс, повесьте трубку". Нет! Не вешайте трубку. Ничего плохого от этого не произойдет. Эту ошибку совершали все секретари, с которыми мне приходилось связываться.  Зато после того, как факс пройдет, вы сможете сообщить другому человеку на проводе об успешном/не успешном прохождении факса.

Итак:
1. Нажмите START.
2. Не кладите трубку.
3. Получите факс.
4. По телефону сообщите человеку, что факс прошел/не прошёл.
И тогда это дело будет закончено к удовлетворению обеих сторон.

Если вы этого не сделаете и прервете связь, то человеку придется перезванивать, и такая простая процедура, как пересылка сообщения, не будет закончена. Если же вы разговаривали по межгороду и бросили трубку, только представьте ощущения того, кто снова вынужден перезванивать, чтобы узнать, прошел факс или нет!

Успехов на работе!

вверх^ к полной версии понравилось! в evernote
Комментарии (8):
Блиин...я не секретарь,а начин.журналист,но факс только пока отправляла. Пока все путем.Трубку я не ложила во время отправки.А принимать как?Туда бумагу надо совать? :)))
Ollllga 26-08-2008-12:47 удалить
Это вы как раз его отправляли. А вот как принимать, я как раз и написала. Бумагу нужно вставлять, да. Но не ложить трубку. А в чём журналист, по какой теме?
11-12-2010-00:57 удалить
А когда отправляешь факс бумага вставляется текстом вниз и написанным к тебе?
Ollllga 11-12-2010-16:07 удалить
Ответ на комментарий # текстом вниз, не лицом к тебе.
27-05-2013-13:45 удалить
А если в приемной стоит 2 аппарата - 1 просто телефон, 2 телефон+факс, у них один номер. Как принять входящий факс, если при вход. вызове была поднята трубка на 1 тел. и нужно принять факс от этого абонента?
Ollllga 27-05-2013-14:29 удалить
Ответ на комментарий # в этом случае вы все равно можете поднять трубку на телефоне/факсе и нажать Start, даже если параллельную трубку уже подняли. Система все равно сработает.
Ответ на комментарий Экзистенциалка # Блондинка, брюнетка и шатенка попали к ведьме, та говорит: - Тот, кто скажет неправду, исчезнет! Брюнетка говорит: - Я думаю, что я красивая! Исчезла. Шатенка говорит: - Я думаю, что я умная! Исчезла. Блондинка говорит: Продолжение в моем блоге... [274x320]
06-08-2018-12:29 удалить
Покупали факс в офис с подключением, долго выбирали нужную марку, чтобы был качественный и не ломался. Выбрали факс Панасоник в компании https://www.foroffice.ru/products/fax.html , доставили, подключили, работают оперативно.


Комментарии (8): вверх^

Вы сейчас не можете прокомментировать это сообщение.

Дневник Как правильно принимать факс. Главный секрет. | Ollllga - Дневник Ollllga | Лента друзей Ollllga / Полная версия Добавить в друзья Страницы: раньше»