Пишется докладная.
Довожу до вашего сведения, что в связи с недостаточным обдувом аппарутуры и высокой температурой в помещении создаётся опасность выхода из строя дорогостоящего оборудования, что создаёт опасность остановки работы, итд итп в том же духе.