[296x697]
Перед моим отпуском мне решили устроить испытание на работе. Я не знаю, куда смотрит отдел кадров, когда дает людям отпуска, но точно знаю, что смотреть хоть куда-нибудь они должны.

Не помню, то ли я в дневнике уже на это жаловалась, то ли любимому своему все уши прожужжала, но точно помню, что когда жаловалась, все было не так страшно, как стало сейчас.

В общем, мой отпуск был предрешен задолго до того, как я приду на работу. Он у меня в любом случае всегда будет связан с отпуском моего шефа. Он в отпуск, и я в отпуск. Поэтому, когда мне сказали, что я должна выбрать дни отпуска, выбора особого у меня и не было. Я взяла отпуск на 2 дня позднее шефовского, и выхожу я раньше его тоже на два дня, чтобы успеть к его выходу все подготовить.

И уже потом, после того, как мой отпуск был внесен в ведомость отпусков, весь административный отдел опомнился и начал думать, когда бы им уйти в отпуск. В итоге получается теперь, что я ухожу в отпуск 20 декабря, Неля, которую я замещаю во время ее отсутствия, уходит 11 декабря, а Марина, которую замещает Неля, уходит 10-го. В итоге вся работа и той и другой с 11 числа ложится на меня. Это все ничего, но… Проблема в том, что я являюсь ассистентом не только одного человека. Надо мной есть еще куча менеджеров, которым постоянно что-то нужно. Отказать им нельзя. Я не говорю, что у меня, как у ассистента много работы, и я зашиваюсь на работе. Да, работы много, но я так рассчитываю свое рабочее время, что к концу дня успеваю сделать все. Да еще и для дневника успеваю накалякать чего-нибудь. Но и то не всегда, порой остается работа на следующий день, или я задерживаюсь. Последнее время в связи с концом года работы привалило, задерживаюсь практически каждый день.

Так вот, когда эти два дамы уйдут в отпуск, я принимаю все их обязанности и… вешаюсь! Когда не было Нели, я занималась отправкой почты (это то, что обычно делает она), водителями занималась Марина. Теперь водители упадут на меня. У нас каждый водитель приставлен к одному из директоров и нужно точно знать, понадобится машина или нет, прежде чем куда-либо отправить водителя. Потом обязательно нудно записывать кого и куда отправляешь, чтобы потом в этой ведомости они расписались. В общем, мороки довольно много. Почта отправляется ежедневно огромными стопками, на каждое письмо нужно заполнять накладную. С водилами тоже все не просто. Но с такой мыслю я смирилась еще когда первый раз пожаловалась любимому. Но потом я начала вспоминать, чем занимается Марина. Хоть она и сказала мне, что «выполняет все на таком уровне, что во время ее отсутствия за нее делать ничего не придется», я решила все-таки проанализировать. И вот что получилось. Канцтовары, заказ которых делается каждым сотрудником еженедельно выпадает как раз на дни, когда я буду ее замещать. Это вообще чудовищно! Сотрудники сдают форму с заказом, ты потом роешься на складе канцтоваров и для каждого в отдельную кучу складываешь заказ вместе с накладной, в которой отмечаешь, что ты положила. Потом выставляешь это все за дверь склада и информируешь каждого о том, что можно забирать. Обязательно нужно, чтобы все расписались в ведомости. Но есть ВИП сотрудники, которым нужно относить все собственноручно. Это раз. Есть еще такая милая вещь, как авансовые отчеты. Обычно за своих шефьев я составляю их сама, потом несу Марине, которая уже потом вносит их в ведомость, составляет смету и регистрирует, дальше они идут в финансовый отдел. Такие отчеты поступают не только от меня, но от всех сотрудников, и Марина практически весь день занимается только этим. Как я, замещая Нелю, могу еще и замещать Марину, я не могу даже себе представить. Мне довольно сложно было представить мою работу уже с водителями, а тут еще это….

Недавно проходила переписка между нами и начальницей админ.отдела. Почему-то эта начальница решила, что я могу пахать как конь и прекрасно справлюсь со всем одна. Еще две сотрудницы админа по идее должны были быть вовлечены в эту работу, но это посчитали ненужным. Моего мнения особо не спрашивали, мне просто выслали копию переписки с окончательным решением. Но теперь от одного агентства нам пришло письмо о том, что с 10 декабря по 8 января у нас будет проводиться аудиторская проверка и запросили кучу документов. Как выяснилось многие из них хранятся в архиве. У нас два архива – наш внутренний и внешний, за который мы платим. Просто так из архива брать ничего нельзя. Должна заполнятся форма, подписываться у начальника отдела и только после этого с этой формой я пойду в архив (!!!) и буду искать (!!!) документы. Это во внутреннем архиве, где хранится большинство документов. А во внешний я должна буду отправлять похожую форму работнику архива, которая (слава богу!) будет шариться в архиве уже сама. Но в мою задачу будет входить вовремя вернуть документы назад, иначе будут штрафы и все такое.

С любимым поговорила на счет этого. Он сказал, чтобы я лишний раз себя не накручивала. А я и не накручиваю. Сама понимаю, что ничего изменить я не могу, что в любом случае мне придется через это пройти и смысла в том, чтобы нервничать сейчас нет. Я просто сейчас сижу и медленно офигеваю. Я знаю, что, скорее всего, уже на стадии отправки почты и координации водителей я зашьюсь, и сто если вдруг понадобится что-то еще, я просто не смогу этого сделать. Еще задница вся в том, что шеф уезжает в командировку на эти дни и сейчас готовит мне кучу документов, которые я должна буду подготовить к его приезду. И приезжает он тоже как раз таки в это страшное время, когда я буду одна. Обычно в его первый день в офисе у меня очень много работы, которая вся срочная, вся важная и все непростая. Вот сегодня, например, я зашивалась по полной. Не было времени даже чтобы как обычно набрать в ворде пару фраз для дневника. Обед пролетел за 15 минут, потому что оторвали от еды по срочному делу. Куча писем, куча переводов, куча посетителей, куча встреч. Голова кругом…
Сегодня шеф еще окончательно «обрадовал», среди всех, кого можно было назначить на роль координаторов аудита назначили почему-то меня…. Конечно, я не буду отвечать за сам аудит, но по административной части все будут спрашивать с меня.
С последней надеждой написала Марине, попросила, чтобы она уже сейчас, пока в отпуск не ушла, помогла с архивом, чтобы хоть часть документов поднять. Поставила в копию начальницу отдела. Но получила ответ, что Марина не видит причины для изъятия документов сейчас, и что я прекрасно со всем справлюсь. И начальница молчит. Конечно, им обоим пофигу. Начальнице, потому что она начальница, а Марине, потому что нафиг ей пахать перед отпуском….

Если я переживу все это, то в отпуске так оторвусь, как никогда в жизни не отрывалась!