Новый год не за горами! Модераторы, ответственные за работу со СМИ, нашли как осуществить все свои планы на следующий год.

В новом году многие обещают себе добиться большего, даже начать жизнь с чистого листа. "Акция.Карьера" выяснила, как с помощью тайм-менеджмента не оставить эти планы на бумаге. Для этого мы собрали самые ценные советы.

Отдых прежде всего
Чтобы добиваться успехов, нужен драйв. Причем постоянный. Как раз то, чего не хватает под конец года и чем все надеются подзарядиться после праздников. Поэтому правило номер один для тех, кто хочет воплотить свои мечты в жизнь, — научиться отдыхать. И не только в отпуск и новогодние праздники!

Российский гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский в книге "Тайм-драйв" дает несколько дельных советов на этот счет. Первый: отдыхайте в течение рабочего дня строго через одинаковые промежутки времени. Например, каждые пять минут после часа работы. Поставьте себе будильники, если вы настолько увлекаетесь работой, что вспоминаете об отдыхе только в конце дня. Второй: радикально смените занятие, лучше всего выйти из офиса, прогуляться. Третий: повысьте эффективность сна. Ложитесь спать и просыпайтесь в одно и то же время. Так, известно, что миллиардер Дональд Трамп спит всего 4 часа в сутки, но строго придерживается режима дня. И упрекнуть его в отсутствии драйва уж точно нельзя. Четвертый (особенно хорошо преддверие праздников): позвольте себе полениться с тем, чтобы очистить ум от суеты и придумать хорошую идею. Или запланировать свое будущее на ближайший год.


Управляя мечтой
Тут мы переходим ко второму важному правилу тайм-менеджмента — превращать мечты в цели.
Прежде всего, создайте эмоциональную карту желаемого будущего. Напишите, например сидя под елкой двух-трехстраничное описание своей жизни через 3–5 лет. Помочь в этом могут примерно такие вопросы:
• С чего начался день?
• Самое яркое впечатление?
• Как и над чем вы работаете?
• Каких результатов достигли?
• Какие проблемы решили?
• Как отдыхали?
• Главное событие дня?

Не получилось описать желаемое будущее сразу? — Не отчаивайтесь! Возможно, вам потребуется несколько дней, чтобы вы смогли сформулировать мечту.
Если же вы всё никак не можете понять, чего вы хотите, то стоит обратиться к написанию "мемуарника". Это что-то вроде дневника, в котором вы отмечаете главное событие каждого дня. Обязательно то, которое вызвало у вас больше всего положительных эмоций.

Рядом с событием формулируете ценность. В конце недели — выберите главное событие недели, а потом соответственно месяца, года. Вот так за неделю-другую вы сможете понять, чего на самом деле хотите.

Если вам лениво вести "мемуарник" — похороните себя заживо. В смысле сформулируйте свою мечту в виде надписи на надгробном камне. Радикально, но зато работает.

Победить рутину
Часто бывает, что планируем мы всё отлично, а вот как только дело доходит до реализации, нас попросту начинает "ломать". По данным международной консультационной компании Chipin & Partner, 36% рабочего времени в году тратится впустую. Это ни много ни мало, а целых 78 дней!

А ведь время — самый ценный человеческий ресурс. Что же делать? Как победить скуку и рутину? Тут вновь могут помочь техники тайм-менеджмента.

Правда, надо понимать, тайм-менеджмент не панацея. И при некоторых обстоятельствах может не сработать. Например, заместитель генерального директора РАО "ЕЭС" Ольга Голышева заявляет: "Мне кажется, повышенный интерес к тайм-менеджменту — это больше спекуляция, чем решение проблемы. Причины проще: молодые сотрудники не успевают выполнять работу чаще из-за несовпадения личностных и корпоративных мотиваций".

Тем не менее, если тайм-менеджмент и не решает всех проблем, он точно позволит вам успевать больше. Для этого вы должны, во-первых, быть гибким в планировании своего времени. Есть три типа задач: "жесткие" встречи (они привязаны ко времени), "гибкие" задачи (можно сделать в любое время в течение дня) и бюджетируемые задачи (приоритетные, требует много времени). Сочетать все эти задачи можно с помощью простого алгоритма:

1. Составьте список гибких задач.
2. Выделите из них 2–3 приоритетные.
3. На сетке времени отметьте "жесткие" встречи.
4. Время между жесткими встречами заполняйте гибкими, начиная с приоритетных.
5. План не придется переписывать, если между жесткими задачами будет много воздуха.

Планируйте только 60% времени и обязательно оставляйте хотя бы 20% на незапланированные дела. Планирование подарит вам до двух часов лишнего времени. Их можно потратить на полезное удовольствие — изучение иностранного языка например, так считает Глеб Архангельский. Или просто на отдых или личную жизнь.

Маленькие хитрости
Помимо глобальных техник, стоит использовать и маленькие хитрости. Они помогут победить апатию и быстрее добиться цели. Вот некоторые из них.

Метод "швейцарского сыра". Начинайте решать проблему с любого мало-мальски симпатичного вам дела. "Выгрызайте" из разных мест наиболее понятные и простые кусочки. Через некоторое время, по словам Архангельского, "в сыре появится столько дырок, что его будет просто доесть".

Кнут и пряник. Наказывайте себя за невыполненные задания, поощряйте — за выполненные. Например, если вы очень любите сладкое/пиво/ходить в кино, пообещайте себе, что, если сделаете дело хорошо, обязательно наградите себя ценным призом.

Поместите себя в "местность смерти". Есть люди, которые эффективнее работают в экстремальных условиях, когда нельзя отступить ни шагу назад. Например, дайте публичное обещание.

Расслабьте мозг
Самое неприятное в планировании то, что это нужно делать постоянно. Причем на нас сыпется столько информации, что каждые два-три месяца мы приходим в ужас от мысли, что надо разобрать завал в почтовом ящике/ на рабочем столе/в компьютере. Так недалеко и до нервного срыва.

Решение этой проблемы предлагает западный гуру тайм-менеджмента Дэвид Аллен в своем бестселлере "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса". В карате, говорит он, невзрачные на вид люди могут научиться проламывать доски и разбивать кирпичи голыми руками.

Для этого нужна не грубая сила, а только способность быстро наносить сконцентрированный удар. Но напряженный мускул медлителен, поэтому в боевых искусствах учат расслабляться и требуют внутреннего равновесия и спокойствия. А этого нельзя добиться, если ваш разум загружен. Аллен считает, что то же справедливо и для повышения эффективности на работе. Он предлагает освобождать мозг от задач и складывать все проблемы в так называемую "накопительную корзину". В качестве таковой можно использовать блокнот, электронную почту, диктофон — что вам удобнее. После того как вы соберете все проблемы воедино, определите, что вам нужно предпринять, и разработайте программу действий. По мере поступления новой информации повторяйте эту же операцию планирования. В итоге вы будете успевать сделать всё и без лишних нервов.

С чего начать новую жизнь?
Аллен советует обратить внимание на создание комфортного рабочего пространства, в том числе и у себя дома. Для этого вам понадобится пара дней и ряд базовых ресурсов: лотки для бумаг (хотя бы три штуки); пачка простой бумаги; ручка или карандаш; самоклеющиеся листки; скрепки; папки для бумаг; ежедневник; корзины для мусора.

После этого можно переходить к обработке и сортировке проблем. Тут вы можете столкнуться с несколькими сложностями:
• у вас накопилось гораздо больше материала, чем может поместиться в одну "корзину";
• вы можете сразу перескочить на этап чистки и упорядочения материала;
• определенная часть рутинных проблем уже собрана и упорядочена;
• возможно, есть какие-то важные проблемы, которые не следует откладывать на потом.

Нужно также собрать всё, что может находиться в оперативной памяти вашего мозга. Автор советует записывать каждую мысль, каждую идею, каждый проект, который у вас возникает, на отдельном листке бумаги. А с помощью техник тайм-менеджмента вам теперь будет проще воплотить ваши замыслы в жизнь.

Авторы: Мария Миронова, Егор Тимофеев, Источник