Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.
Налоговый расчёт аналогичен определению налоговой декларации.
Если налогоплательщик применяет специальные налоговые режимы, то он освобождается от подачи налоговых деклараций по налогам, по которым он имеет освобождение.
Если налогоплательщики не ведут финансово хозяйственную деятельность и не имеют движения денежных средств по счетам, то такие налогоплательщики представляют в налоговую инспекцию единую упрощённую налоговую декларацию(на одном листе)
Все формы налоговых деклараций и расчётов утверждаются Минфином. Если численность превышает 100 человек, то они обязаны сдавать налоговую декларацию только в электронном виде. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующей календарный год, организации подают в налоговую инспекцию 20 го января.
Налоговые декларации и расчёты сдаются в инспекцию по месту учёта с учётом видов налогов.
Налоговые декларации и расчёты по крупнейшим налогоплательщика сдаются ВСЕ в инспекцию по месту учёта.
Форма налоговых деклараций и расчётов утверждаются Минфином РФ.
Способы сдачи налоговой декларации:
• налогоплательщик представляет налоговые декларации лично.
• Представление декларации уполномоченным лицом.
• Сдача декларации через коммуникационный способ связи.
• Отправление декларации через почтовое отделение, с обязательным приложением описи вложения.
Налоговая инспекция не вправе отказать налогоплательщику в приёме налоговой декларации если она сдана по утверждённой форме и оформлена в связи с требованиями ст.80
Датой сдачи декларации считается:
1. дата приёма.
2. дата отправки по почте или по каналам связи.

Сведения которые указываются на титульном листе декларации:
• ИНН и КПП
• Номер страницы – 1, нумерация всех страниц декларации сквозная.
• Вид документа. (первичный или уточнённый.), налоговый период, отчётный год.
• Наименование налогового органа и его код. Регион номер \ инспекции
• Полное наименование организации.
• Контактный номер.
• Количество страниц декларации.
• Количество листов приложения.
• Достоверность и полноту сведений указанных в декларации подтверждает руководитель организации или доверенное лицо(подпись, фамилия, имя отчество.), при этом в налоговой декларации указывается название документа, подтверждающие полномочия и прикладывается копия к декларации.

Внесение изменений в налоговую декларацию.
При обнаружении ошибок в бухгалтерском учёте исправления осуществляются в текущем бухгалтерском учёте( в момент обнаружения ошибок, за прошлые отчётные периоды.), а в налоговом учёте при обнаружении ошибок в прошлых налоговых периодах сдаются уточнённые налоговые декларации и расчёты за прошлые периоды. По формам действующих в том налоговом периоде. Уточнённые налоговые декларации сдаются за 3 года.(срок исковой давности)
При подаче уточнённых деклараций, налогоплательщик освобождается от налоговой ответственности, если он до представления налоговой декларации уплатил не достающую сумму налога и соответствующие ей пени. В уточнённой декларации производиться полный расчёт налога, а не разница. Уточнённая декларация не подаёться во время проведения камеральной или выездной проверки.