Дождливое утро октября, застало меня врасплох, ведь так старательно уложенные волосы были подвержены атаке Московской влаги. Войдя в офис, первым делом увидела большой букет нежно оранжевых кустовых роз. В этот момент  весь наш коллектив вышел в коридор, и радостно расцеловав меня в обе щёки, отсалютовали: – С ДНЁМ РОЖДЕНИЯ!- Куча поздравлений и я расплылась улыбкой на весь день. Правильно говорят, как день начнёшь  так его и проведёшь. Сев  и включив компьютер, и остальные программы, полезла проверять почту. Пару заявок на печать, потом зарегистрировать их, проверить обычную почту. После 9.00 начинается шквал звонков, переменно дозваниваюсь до других компаний, что бы вытрясти из них документы, а то сами знаете это дело строгое. По очереди начались поздравления с скайпа Южноуральск, Челябинск, Киев, Екатеринбург ,и остальные. Вроде не так давно тут работаю, а людей с кем приятно работать и общаться прибавилось вдвое.  Все друг другу помогаем, как одна большая семья. Частенько общаемся с девочками из бухгалтерии, обмен документами, само собой разумеется.  Каждое моё утро начинается с чашечки кофе и весёлого статуса, который почти все девочки из бухгалтерии ждут. Немного позитивного настроения и улыбка, помогают быть приветливой и стараться помочь нашим клиентом сориентироваться  в нашей огромной компании. Представительств то много, и каждый отвечает за свою территорию.

  Был случай, когда одна фирма относящейся к другому подразделению очень просили им помочь т.к. нужные им изоляторы в наличии были только у нас. Я передала нужную информацию нашему директору и слёзно просила помочь беднягам, после недолгих размышлений и посоветовшись с директором того подразделения было решено. Поможем. На пару дней я превратилась из секретаря в менеджера. Провела покупку, и оформили, как положено.  Благодаря помощи от старших менеджеров.

    Наше Представительство почти как проходной пункт. К нам частенько мимолётно заезжают Директора, юристы, бухгалтера остальных Представительств. Моё задание, что бы они чувствовали себя, как дома, быть приветливой и обеспечить всех чай – кофе, печенки. При этом не забывать о звонках, почте, плане, реестре и остальной бумажной работы.  Потому быстренько всех, накормив бегу заниматься бумажками. Бывает когда слишком много работы и нам всем некогда сбегать поесть. Мы коллективно обедаем за одним столом, директора, начальники ,менеджеры и я ,секретарь. Кто то принёс помидорки, кто то сосиски , у кого то чуть того или этого. И даже если нет ничего всегда помогут горячие пельмешки из соседнего ларька. В итоге получается очень милое коллективное время провождение, ведь за наш общий «круглый» стол приходит даже начальство, а только это говорит о том ,что мы одна большая команда.   Когда я пришла в наше Представительно на собеседование, и попав в столь комфортное окружение, поняла сразу, что это моё. Буквально через неделю, с помощью моих коллег влилась в рабочий день, а после полутора лет сидения в декрете это достаточно сложно, я уже начала говорить на «местном сленге» , и все эти изоляторы, куча арматуры, письма, звонки, списки, отчёты. Наша работа не такая уж и простая, нужно многое учитывать, помнить и напоминать. Вроде я просто секретарь, но могу подхватить работу менеджера и курьера, если понадобится. Вся эта суета только добавляет энтузиазма, ни минутки свободной. Не знаю как вам, а мне нравится наша работа J.

   Мне нравится, мой принтер, хоть иногда хочется выкинуть его в окно за отказ работать, но после моих словесных угроз он всё таки соглашается и начинает работать. Мой монитор так мной любимо облепленный цветастыми стикерами- напоминалками, как ромашка. Что бы поднять настроение  бухгалтерии я ввела правило отсылать им рисунок с напутствием хороший рабочей недели, вместе с документами. Пустячок, а ведь радует. Вся ж рутинная работа требует строгости и внимания, но иногда, и улыбнуться не прочь.  Теперь они требуют,  что бы я не забывала присылать им «пазитивчик». Поток документов не кончается, ведь наша работа в том и есть, что бы все документы лежали по полочкам и были переданы кому нужно и нужное время. Вовремя отосланные документы это поддержка лица компании. Ведь мы серьёзная компания ? –Не так ли?